【業(yè)務動態(tài)】

“喜迎二十大?檔案頌輝煌”

第15個國際檔案日系列活動舉行

近日，我們迎來了第15個國際檔案日今年的主題是“喜迎二十大·案頌輝煌”園區(qū)開展了形式多樣內(nèi)容豐富的系列活動。

主題氛圍宣傳

園區(qū)檔案管理中心訂購部分“喜迎二十大·檔案頌輝煌”宣傳掛圖，分發(fā)到各街道，掛圖在園區(qū)檔案館、園區(qū)檔案信息網(wǎng)以及各街道、社區(qū)便民服務中心展示，向市民宣傳檔案工作。

主題征文活動

園區(qū)檔案管理中心轉(zhuǎn)發(fā)《2022年國際檔案日主題征文活動》通知，圍繞“喜迎二十大·檔案頌輝煌”主題，組織企事業(yè)單位檔案工作者以檔案視角生動展現(xiàn)黨的百年奮斗重大成就和歷史經(jīng)驗，突出展現(xiàn)新時代黨和國家事業(yè)的新變化、新面貌、新氣象。

專題講座學習

6月9日，園區(qū)檔案管理中心全體人員收看國際檔案日專題線上講座。活動由國家檔案局主辦，中國檔案學會承辦，邀請全國政協(xié)委員、中共中央黨校（國家行政學院）馬克思主義學院院長張占斌，圍繞迎接黨的二十大，結(jié)合檔案工作，以“構(gòu)建新發(fā)展格局”為主題，進行網(wǎng)絡直播。園區(qū)各企事業(yè)單也分別組織收看。

檔案專題展覽

今年是蘇州工業(yè)園區(qū)開發(fā)建設28周年，也是黨的二十大勝利召開之年。園區(qū)檔案管理中心制作“喜迎二十大·檔案頌輝煌——園區(qū)開發(fā)建設28周年歷程展”。展覽以檔案視角生動展示園區(qū)黨建工作和園區(qū)在黨的領(lǐng)導下取得的非凡成果，先后在園區(qū)檔案大廈、蘇州新聞大廈等地展出。

檔案服務進企業(yè)

6月14日，園區(qū)檔案管理中心與中建中環(huán)生態(tài)環(huán)保科技有限公司舉行共建活動，開展檔案知識宣傳、檔案業(yè)務交流及講座等檔案惠企活動。

口述檔案工作開展

園區(qū)檔案管理中心繼續(xù)做好“記憶與榮耀”園區(qū)口述歷史采集項目，目前已完成43位老領(lǐng)導的口述采集工作。

助力疫情防控

年初以來，園區(qū)檔案管理中心組織15名志愿者奔赴社區(qū)，協(xié)助開展核酸檢測工作。志愿者們累計參與核酸檢測47輪，志愿服務252人次，服務時間超過1500小時。園區(qū)檔案管理中心發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，協(xié)助園區(qū)疫情防控指揮部做好疫情防控臺賬整理工作，累計收集整理疫情防控臺賬資料7000余件。勝浦街道等綜合檔案室主動編輯“戰(zhàn)‘疫’檔案”，收集整理疫情防控期間“大白”“小藍”們的感人事件。

全省市縣級國家綜合檔案館業(yè)務建設評價市級專家培訓會召開

近日，由江蘇省檔案館主辦的全省檔案業(yè)務指導工作會議暨檔案館業(yè)務建設評價市級專家培訓會通過線上形式召開，園區(qū)檔案管理中心相關(guān)業(yè)務人員參加會議。

會議總結(jié)交流和部署全省檔案業(yè)務指導工作，并對檔案館業(yè)務建設市級專家進行指導培訓。江蘇省檔案館業(yè)務指導處處長謝薇對檔案業(yè)務建設評價方法進行了系統(tǒng)講解，對評價工作的對象、時限及評價人員組成等內(nèi)容進行解釋，詳細闡述評價工作的程序及評價標準等。

江蘇省檔案館于2020年10月印發(fā)《江蘇省檔案館關(guān)于開展市縣級國家綜合檔案館業(yè)務建設評價工作的通知》，旨在加強市縣級各綜合檔案館規(guī)范化建設，進一步提升檔案館業(yè)務水平。此次在線會議的召開，讓業(yè)務人員對檔案業(yè)務建設評價的流程、方法及標準有更深入的了解，對實際的工作開展提供了更強的可操作性，對園區(qū)檔案館進一步加強自身業(yè)務建設，提高業(yè)務工作水平有很大的指導意義。

園區(qū)開展“全省鎮(zhèn)村志文化工程培訓班”培訓工作

近日，由江蘇省地方志辦公室主辦的全省鎮(zhèn)村志文化工程培訓班通過線上形式召開，園區(qū)各個街道、檔案管理中心相關(guān)業(yè)務人員及部分在編志書主編參加了培訓會議。

2022年3月，江蘇省政府辦公廳印發(fā)《省政府辦公廳關(guān)于實施鎮(zhèn)村志編纂文化工程的通知》，要求到2025年，全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）志編纂覆蓋面達到70％以上，到2030年，基本實現(xiàn)全覆蓋。為貫徹《省政府辦公廳關(guān)于實施鎮(zhèn)村志編纂文化工程的通知》精神，切實把這項事關(guān)全局的文化工程組織好，省志辦于2022年5月25日——27日舉辦了全省鎮(zhèn)村志編纂文化工程線上培訓班，課程涵蓋《鎮(zhèn)村志編纂流程與組織管理、》《省政府辦公廳關(guān)于實施鎮(zhèn)村志編纂文化工程的通知》解讀、《用創(chuàng)新思維指導鎮(zhèn)村志編纂》、《關(guān)于設置鎮(zhèn)村志基本篇目的幾點思考》、《鎮(zhèn)村志編纂中的資料取舍》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)志編修要務》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)志特質(zhì)與編纂思維》等。園區(qū)通過此次集中統(tǒng)一的線上業(yè)務培訓讓工作人員對此項工作有了更深入的了解，為后續(xù)工作開展提供了保障。

【區(qū)內(nèi)傳真】

勝浦街道：以檔案視角，展現(xiàn)新變化新面貌新氣象

今年以來，勝浦街道綜合檔案室精心策劃，以檔案視角，生動展現(xiàn)勝浦街道的新變化新面貌新氣象，進一步詮釋勝浦文化底蘊，展現(xiàn)其獨有韻味，營造喜迎黨的二十大勝利召開的濃厚氛圍。
“社區(qū)櫥窗”再現(xiàn)檔案歷史、檔案知識

為進一步提高轄區(qū)居民“珍惜檔案、愛護檔案、利用檔案”意識，同時宣傳檔案知識和檔案工作，促進檔案文化建設，勝浦街道綜合檔案室組織轄區(qū)各社區(qū)利用宣傳櫥窗，進行國際檔案日宣傳。

在活動現(xiàn)場，社區(qū)工作人員通過張貼宣傳海報，向轄區(qū)居民宣傳檔案知識，增強社會檔案意識，也使檔案工作更加貼近群眾、貼近實際。

“戰(zhàn)疫檔案”再現(xiàn)齊心守蘇、向善力量

今年二月，蘇州突然暴發(fā)新冠疫情，勝浦街道企事業(yè)工作人員、醫(yī)護人員、居民志愿者眾志成城，發(fā)起守“蘇”戰(zhàn)疫。為全面記錄，永久保存在這一期間形成的珍貴史料，勝浦街道綜合檔案室編輯“戰(zhàn)疫檔案”，涵蓋疫情防控期間，“大白”“小藍”的感人事件，記錄著他們的抗疫場景。

檔案連接著昨天、今天和明天。勝浦人過去的每一張照片、每一個故事、每一次行動都承載著“勝浦記憶”。我們以“檔案”之名，將這些珍貴記憶整理收納，讓“向上向心向善”的力量躍然紙上。

 “口述檔案”再現(xiàn)社會變遷、鮮活寫照

近日，勝浦街道相繼錄制了《星浦醫(yī)院的發(fā)展歷程》《農(nóng)村小學巨變記》2卷口述檔案，以小見大，帶領(lǐng)居民了解勝浦街道的歷史變遷。同樣的時代，演繹著不一樣的精彩；不一樣的精彩，傳承著同樣的精神。這些個案講述言語質(zhì)樸，生動鮮活，是社會變遷、時代發(fā)展的生動寫照，也是國家富強、民族復興的真實見證。

接下來，勝浦街道必將圍繞迎接黨的二十大主題構(gòu)建新發(fā)展格局，提高政治站位，強化責任擔當，把檔案管理工作做實、做細。

【業(yè)內(nèi)動態(tài)】

國家檔案局發(fā)布12項行業(yè)標準

4月7日，國家檔案局發(fā)布了《檔案服務外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理服務》等12項行業(yè)標準，為檔案外包服務、各類檔案管理、檔案館建設等工作提供了參考。12項行業(yè)標準將于2022年7月1日實施。

《檔案服務外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理服務》是DA/T68《檔案服務外包工作規(guī)范》的第4部分，規(guī)定了檔案整理服務外包工作中發(fā)包方、承包方工作規(guī)范，信用評價與質(zhì)量監(jiān)督的要求。《實物檔案數(shù)字化規(guī)范》規(guī)定了實物檔案數(shù)字化的組織與管理，確定了實物檔案數(shù)字化前處理、數(shù)字化采集、影像處理工作與實物檔案驗收、移交和入庫要求。

《檔案仿真復制工作規(guī)范》規(guī)定了基于數(shù)字圖像技術(shù)的檔案仿真復制工作的組織、管理制度、工作流程、業(yè)務外包、設備選型、前期準備、圖像采集、圖像處理、圖像輸出、后期制作、質(zhì)量檢查與移交，以及數(shù)據(jù)管理與利用的要求。《檔案館照明系統(tǒng)設計規(guī)范》規(guī)定了檔案館照明系統(tǒng)的一般規(guī)定、照明指標、照明節(jié)能、照明配電及控制和安全防護與接地，適用于新建、改建、擴建的檔案館照明設計。

《電子檔案單套管理一般要求》確立了電子檔案單套管理的基本原則，規(guī)定了實現(xiàn)單套管理需要在制度建設、系統(tǒng)建設、資源建設與管理、安全管理等方面達到的要求，提出了可行性評估的方式、方法。《電子檔案移交接收操作規(guī)程》明確了電子檔案移交接收的工作流程，規(guī)定了電子檔案移交接收準備工作和電子檔案移交接收操作的要求，適用于檔案移交單位與檔案館之間的電子檔案移交接收操作。《電子會計檔案管理規(guī)范》規(guī)定了電子會計資料形成、收集、整理、歸檔和電子會計檔案保管、統(tǒng)計、利用、鑒定、處置等工作的要求，適用于機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織開展電子會計檔案管理活動。《行政事業(yè)單位一般公共預算支出財務報銷電子會計憑證檔案管理技術(shù)規(guī)范》規(guī)定了行政事業(yè)單位一般公共預算支出財務報銷電子會計憑證的采集、組件、歸檔、存儲、統(tǒng)計利用以及相關(guān)系統(tǒng)銜接的要求。

《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》是對DA/T25—2000的修訂，主要技術(shù)變化有：將本文件適用范圍由“紙質(zhì)（縑帛）檔案”更改為“紙質(zhì)檔案”，更改了輔助設備和工具，增加了拍照、預處理、裝訂材料、局部加固的規(guī)定，更改了修裱原則、修裱材料、修裱后的裝訂、小麥淀粉漿糊制作要求等。《檔案著錄規(guī)則》是對DA/T18—1999的修訂，主要變化有：增加了總體原則和要求、多級著錄模型和著錄項目清單章節(jié)；更改了著錄項目的大項及其構(gòu)成；增加了“著錄層級”等著錄項目；更改了相關(guān)著錄項目的著錄細則等。《檔號編制規(guī)則》是對DA/T13—1994的修訂，增加和更改了檔號編制的原則和要求，增加了檔號的構(gòu)成元素一章，更改了檔號的結(jié)構(gòu)和編制方法，更改了對位數(shù)的規(guī)定，增加了檔號編制示例等。《明清檔案著錄細則》是對DA/T8—1994的修訂，主要變化包括增加了規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義、總體原則和要求，增加了全宗、案卷級的著錄項目，將著錄信息組織為7個部分，刪除了卡片式著錄條目格式和書本式著錄條目格式的內(nèi)容等。

【簡訊】    

l 5月18日，蘇州城建博物館舉行開館儀式。

l 5月20日，全市地方志志鑒數(shù)字化建設工作視頻會議召開。

l 6月9日，市城建檔案館組織全市城建檔案人參觀蘇州城建博物館，共商城建檔案工作新發(fā)展，并啟動“國際檔案日”宣傳活動。

l 6月9日，蘇州市舊志整理工作會議在常熟市召開。

l 6月17日，蘇州市檔案業(yè)務指導工作會議在市檔案館召開。

l 6月28日，蘇州市檔案館組織召開2022年度檔案職稱工作業(yè)務培訓會。

l 6月29日，蘇州市地方志辦公室召開《蘇州對口幫扶銅仁志》復審會。